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Gardenia Bakeries (KL) Sdn Bhd (139386-X)
Gardenia Sales & Distribution Sdn Bhd (184776-H)
Bakers Maison (M) Sdn Bhd (700548-A)
Millif Industries Sdn Bhd (397190-A)
collectively known as
“Gardenia”

日期: 15.02.2014

个人资料通告

致客户和供应商,

马来西亚保护个人资料法令2010(PDPA)于2013年11月15日正式实行,以禁止公司或个人将他人资料出售给第三方,或允许第三方使用相关资料。个人资料保护法令规定马来西亚民众拥有更大的个人资料控制权,并规定我们必须获得当事人明确的同意,才能使用其个人资料,或蒐集和处理资料。

因此,我们欲通知您,本公司已经使用或可能会使用,您个人在与Gardenia接触或商业交易中,交给本公司的个人资料。当中包括以下用途(如适用):

  • 按照1965年公司法规管;
  • 用于本集团的品牌、交流和企业事务;
  • 用于本集团的市场和推广活动上,包括但不限于研究、市场调查、趋势分析和给广告提供资讯;
  • 让我们给于贵公司或生意交付产品和提供各种服务;
  • 用于回应贵公司/生意提出的谘询、要求、意见和回馈;
  • 用于处理贵公司/生意提呈的订单和申请;
  • 用于履行本公司与贵公司/生意所签署的任何协议或合约;
  • 用于处理帐单和付款;
  • 用于审计和统计分析;
  • 用于检查个人背景和证明文书,以证实我们得到的资讯是正确的(这纯粹是为了处理要求信用条款的贸易客户所需的信用证申请书);
  • 用于保安和防范蓄意欺诈;以及
  • 由Gardenia决定的其他正当用途。

您同意Gardenia根据下述隐私条款,处理、公开或使用您的资料。请注意,当您给我们提供个人资料时,您将被视为确认和同意受到我们的隐私条款约束。


隐私条款

Gardenia将视您给我们的所有资料为私人密件。我们可能会把你认为机密的资料透露给第三方(无论是国内或国外),包括但不限于Gardenia控股公司、中介和最终控股公司、子公司、合伙人、关係和附属公司以及他们的子公司、合伙人和关联公司、本地和国际(集团)、代理、承包商、股东、广告商、顾问、网络操作人、任何指定规章当局或相关财政机构,视情况而定,对Gardenia有保密义务的任何人,以及有权给和代表Gardenia使用、公开、持有、处理、保留或转移相关个人资料的任何Gardenia的实际或建议受託人或受让人。

我们将不会向他人公开您的任何资料,除非:

  1. 受到法律要求;
  2. 当有需要时,以便完成与您之间的交易,包括但不限于给您提供货品和服务;或
  3. 根据您的要求或获得您的同意。

在马来西亚个人资料保护法2010下,您有权使用我们持有的您的个人资料,或者更改错误的资料。请在本信件写信日算起的30天内,通过邮寄信件或电邮给我们发书面通告。您同意我们可能处理、公开或使用您的资料,在国内或国外,作本通告所预期的用途。

我们会使用电子或数据化方式代您保存您的个人资料长达7年。如果您希望我们销毁或删掉相关资料,我们是无法销毁存在本公司硬碟或任何系统内的数据。因为只有在做为灾难修复用途,您的相关资料才会消失。

隐私政策的更改

Gardenia 将不时检讨其隐私政策,根据法律或操作的改变而作必要的修改。

隐私政策的更改 您可通过下述方式联络我们
电邮网址: pdpa-marketing@gardenia.com.my (市场部)
pdpa@gardenia.com.my (销售部和其他)
邮寄地址 : Gardenia Bakeries (KL) Sdn Bhd
For Gardenia Group of Companies
Lot 3 Jalan Pelabur 23/1
40300 Shah Alam
Selangor Darul Ehsan

注:如本隐私通告的中英巫文本有任何歧异,概以英文版本为准。

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